Conforme a la normativa laboral vigente en Paraguay, toda empresa debe contar, mantener actualizada y poner a disposición la documentación que se detalla, con el propósito de dar cumplimiento a las exigencias del Ministerio de Trabajo durante posibles inspecciones.
Documentación Laboral Obligatoria Misterio de Trabajo
Se deberá disponer de:
- Presentación de planillas laborales mensuales en el sistema REOP
- Constancia de inscripción patronal en MTESS e IPS.
- Constancias y recibos de:
- Pago de salarios.
- Vacaciones.
- Horas extraordinarias.
- Aguinaldo.
- Bonificación familiar.
- Contratos individuales de trabajo.
- Reglamento interno homologado por el MTESS.
- Autorización para trabajo nocturno (si aplica).
- Registro de asistencia (marcación de entrada y salida).
- Cumplimiento del salario mínimo vigente.
- Documentación de salida de trabajadores (liquidaciones, renuncias, etc.).
- Registro de trabajador adolescente (si aplica).
- Habilitación de sala de lactancia y/o guardería (según corresponda).
Consideraciones Importantes
- Toda la documentación debe estar actualizada, ordenada y disponible ante una inspección.
- El incumplimiento puede derivar en multas, sanciones o clausuras.
- Se recomienda realizar controles internos periódicos para asegurar el cumplimiento.
Recomendación: Desde la Consultora Cáceres & Schneider, sugerimos establecer una revisión mensual de cumplimiento, así como la designación de un responsable interno para la gestión documental.
Quedamos a disposición para acompañarlos en la regularización, revisión o implementación de estos requisitos.