¿Cuáles son los errores más comunes que afectan la rentabilidad de PYMES?
Las PYMES representan el motor económico mundial, sin embargo, en una economía cada vez más globalizada y competitiva, la supervivencia de estas empresas se hace cada vez más difícil.
En Paraguay el 90% de las empresas registradas pertenece al sector de micro, pequeñas o medianas empresas.
Te contamos cuales son los errores de gestión más comunes que afectan el rendimiento de las PYMES y como evitarlos.
1. Gestión de flujo de caja ineficiente
No priorizar el cumplimiento legal e impositivo, o no estar pendientes de los activos y pasivos del negocio, así como del balance general de cuentas, son los principales errores que cometen las pymes.
¿Cómo afrontar las deficiencias en esta área?
- Controlando la liquidez: Siempre mantener una reserva de efectivo, tanto para poder sobrellevar cualquier incidente como para poder aprovechar oportunidades de negocios que puedan surgir.
- Medir el margen de beneficios: Si todo lo que ingresa es gastado o invertido el margen será cero, es importante conocer el margen de beneficio de cada cliente o segmento de mercado, producto o servicio, para poder implementar las medidas necesarias de expansión o contracción.
- Negociar el financiamiento con proveedores: En lugar de solicitar créditos es más rentable negociar las condiciones de pago con los proveedores.
2. No contar con una buena planificación
Muchas pymes no cuentan con planes de negocios o estos son pocos realistas, con ideas generales y sin estructuración, así carecen de metas medibles, específicas y con indicadores claros de progreso.
Un plan de negocio bien realizado con una visión clara, adaptado a la realidad de la empresa, contribuye a la visualización de un mercado meta, a establecer el valor agregado de los servicios o productos, optimizar los canales logísticos y de distribución, establecer presupuestos, mejorar los procesos para facilitar la operación.
3. Fugas de tiempo
Muchas tareas dentro de una pyme pueden aportar poco valor y restar demasiado tiempo. Problemas para priorizar o posponer actividades conducen a una gestión deficiente, lenta e ineficaz.
¿Cómo evitar la pérdida de tiempo?
- Automatización de gestiones.
- Uso de tecnologías adecuadas
4. Falta de comunicación
La descoordinación o comunicación deficiente entre equipos es más común de lo que parece. Mediante una cultura corporativa adecuada ser puede logar mantener canales de comunicación fluidos y facilitar el trabajo en equipo.
¿Cómo incentivar la comunicación?
- Contar con las herramientas tecnológicas adecuadas para facilitar el acceso e intercambio de información.
- Evitar la micro-gestión a través de la delegación de trabajos dentro del equipo.
En conclusión, identificar los problemas que afectan a la rentabilidad y rendimiento de la empresa, ya sean generados por la actividad misma del negocio o por factores externos, puede ser clave para la supervivencia de las pymes en el mercado.
Fuente: Revista PYMES.